Privacystatement

Hoe gaan wij om met de privacy van jou en jouw kind?

Bij Route040 gaan wij zorgvuldig om met de gegevens van jou en jouw kind. Wij begrijpen dat wij gegevens vastleggen die van invloed zijn op jouw persoonlijke levenssfeer en al onze medewerkers zijn getraind en geïnstrueerd om hier zorgvuldig mee om te gaan. Daarnaast heeft Route040 veiligheidsmaatregelen  voor informatiebeveiliging getroffen.

Waarom worden er gegevens van mijn kind vastgelegd?

Volgens de wet moeten wij persoonlijke gegevens en leerprestaties van jouw kind vastleggen. De contactgegevens van ouders/verzorgers gebruiken wij om met jou in contact te blijven. Daar waar het nodig is voor de gezondheid van jouw kind leggen we ook medische gegevens vast, bijvoorbeeld als jouw kind medicijnen gebruikt. Voor foto’s en films vragen wij altijd toestemming aan jou. Bij kinderen ouder dan 16 jaar vragen we ook om hun toestemming.

Wie legt deze gegevens vast en wie kan deze dan inzien?

Wij proberen zo min mogelijk gegevens van jou of jouw kind vast te leggen. Binnen Route404 hebben we ook afspraken vastgelegd wie welke gegevens mag bekijken en wijzigen. Niet iedereen heeft zomaar toegang tot jouw gegevens.

Hoe veilig zijn de gegevens van mij en mijn kind bij Route040?

Bij Route040 maken we gebruik van digitale (leer- en hulp)middelen. We zorgen er voor dat deze omgevingen digitaal beveiligd zijn. Vaak worden deze via het internet aangeboden. Met de leveranciers van deze middelen hebben wij afspraken gemaakt met betrekking tot de veiligheid van jouw gegevens. We maken dagelijks een backup van bewaarde gegevens.

Wat gebeurt er als onverhoopt gegevens van mij of mijn kind bij anderen terecht komen?

Route040 probeert te voorkomen dat jouw gegevens bij anderen terecht komen, verloren gaan of niet juist zijn. Wanneer dat onverhoopt toch gebeurt, hebben we hiervoor een stappenplan dat wij doorlopen.

Wanneer er sprake is van het lekken van persoonlijke gegevens die van invloed zijn op de persoonlijke levenssfeer, melden wij dat ook aan jou.

Ik zie ook wel eens stagiaires en andere mensen rondlopen bij Route040?

Route040 maakt ook gebruik van externe medewerkers en stagiaires. Met hen zijn afspraken gemaakt om jouw gegevens geheim te houden.

Mijn kind is vertrokken bij Route040, hoe zit het met zijn/haar dossier?

Route040 houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen van de gegevens van jouw kind. We gebruiken daarvoor de richtlijnen van de verschillende partners. Dat betekent dat wij de gegevens van jouw kind tot maximaal 6 maanden na vertrek bewaren. Na vertrek dragen wij alle gegevens over aan de school of organisatie waar uw kind is ingeschreven.

Sommige gegevens van mij of mijn kind zijn niet correct, wat nu?

Als je van mening bent dat gegevens van jouw kind foutief zijn, kun je  de school vragen deze gegevens te corrigeren, het dossier in te zien of informatie te verwijderen. In de meeste gevallen volstaat een telefoontje naar de administratie van de school of contact met de mentor om dit te regelen. Route040 gebruikt de gegevens die door de school zijn aangeleverd.

Wanneer je toch nog vragen of opmerkingen over de bescherming van jouw persoonlijke gegevens heeft, kun je contact opnemen met Route040.